El perfeccionamiento empresarial en la esfera notarial. Posibilidad práctica de su aplicación (página 2)

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial consta de
varias etapas:

• 1) Preparación inicial de todos los
  trabajadores.

• 2) Diagnóstico inicial: identificar las
  deficiencias y sus causas.

• Aprobación del Diagnóstico por el
  Grupo Ejecutivo.

• 3) Desarrollo del estudio de Perfeccionamiento;
  elaboración del expediente.

• Aprobación del Expediente por el Grupo
  Ejecutivo

• 4) Implantación de las medidas y
  procedimientos acordados.

• 5) Supervisión y ajuste del nuevo
  sistema diseñado.

• Abarca todas las áreas y actividades
  productivas, de servicios, técnicas económicas,
  financieras, comerciales de relación con la
  población y el mercado que se realizan en las
  empresas, las cuales se estudian como todo.

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial debe ser
conducido por líderes proactivos, que son personas
capaces de mover a otras y encontrar soluciones a los problemas,
además de tener visión para crear el futuro en su
área de responsabilidad. Dada la complejidad del proceso
de Perfeccionamiento Empresarial, se requiere un trabajo en
equipo, escuchar a todas las personas, respetar sus
criterios, reconocer el trabajo ajeno, actuar sin temor, negociar
los desacuerdos y tomar decisiones utilizando el concenso, de
ahí que rectifiquemos lo planteado anteriormente o sea,
este proceso no se puede basar en el autoritarismo.

Beneficios del
Perfeccionamiento Empresarial

El Perfeccionamiento Empresarial permite hacer la
empresa más competitiva y conquistar el mercado, lo que
garantizaría el empleo de los trabajadores; contribuye
además a perfeccionar la aplicación del principio
de distribución socialista "De cada quien según su
capacidad y a cada cual según su trabajo", ayuda a
mantener y perfeccionar los sistemas de estímulos, mejora
la atencón al hombre, asegura la participación
más activa de los trabajadores en la gestión de su
empresa y se puede establecer una estimulación adicional
por las utilidades obtenidas al cierre del año.

La pérdida de los valores ético-morales y
en particular el delito en grupos minoritarios, incide
significativamente en el ámbito social, en el estado de
ánimo del colectivo, su moral, ocupando parte del tiempo
de los dirigentes y trabajadores en enfrentarlo; además
influye negativamente en la gestión de la empresa, no
sólo por el valor material del daño causado sino
que al ser separados, obligan a preparar nuevos trabajadores con
los consiguientes gastos que ello acarrea.

Normas, principios y
base contractual que se establecen entre los trabajadores y la
empresa

Las relaciones entre la administración, los
trabajadores y su organización sindical se regulan en
virtud del Convenio Colectivo de Trabajo, cuya
concertación y control debe constituir el arma esencial
del sindicato y la administración para procesar todo
aquello que debe hacerse en cada lugar con vistas a tener una
mayor eficacia, mejor eficiencia económica y elevar la
atención al trabajador.

El Convenio Colectivo de Trabajo se concerta por escrito
y se aprueba en Asamblea de trabajadores y lo firma la
administración y el sindicato.

El principio que rige el ingreso, permanencia y
promoción de los trabajadores a una empresa en
perfeccionamiento, es la idoneidad demostrada, la cual conlleva
el análisis integral de los siguientes
requisitos:

• Realización del trabajo con la eficiencia,
  calidad y productividad requerida.

• Experiencia demostrada en el resultado concreto de
  su trabajo.

• Cumplimiento de las normas de conducta de
  carácter general o específicas y de las
  características personales que se exijan en el
  desempeño de determinadas ocupaciones o cargos,
  así como la disciplina laboral establecida.

• Calificación formal, expresada en
  certificados de estudios o títulos que posee el
  trabajador en correspondenciacon los requisitos exigdos para
  el cargo que aspira ocupar.

El director de la empresa está facultado para
autorizar que un trabajador ocupe un cargo sin tener el requisito
de calificación formal, siempre y cuando este cumpla el
resto de los requisitos.

El período de prueba para el trabajador oscila
entre 30 y 180 días, según el cargo que ocupe, la
dirección y el sindicato determinan su duración
teniendo en cuenta las características del
mismo.

Proceso de
idoneidad

El director general de la empresa está facultado
para reconocer o retirar la condición de idoneidad de los
trabajadores de la empresa y puede delegar esa autoridad en los
jefes de unidades empresariales de base.

El sindicato debe intervenir conjuntamente con la
dirección administrativa en las técnicas y
procedimientos que determinan la idoneidad.

El trabajador no idóneo puede ser reubicado en
otro puesto de trabajo, ser capacitado o dar por terminada su
relación laboral ante su inconformidad con la
decisión de idoneidad, el trabajador puede acudir al
Órgano de Justicia Laboral.

CAPÍTULO II

Incidencia de su
aplicación en la actividad notarial

Luego de exponer a grandes rasgos los elementos y
principios del Perfeccionamiento Empresarial, estamos en
condiciones de valorar la incidencia de su aplicación en
la actividad notarial.

Si partimos del hecho de que el actuar notarial se
fundamenta en la prestación de un servicio a la
población, que requiere rapidez y calidad, estamos en
condiciones de estudiar la factibilidad o no aplicar el
Perfeccionamiento Empresarial en las redes de notarías;
claro está adecuando las características de este
proceso al sector.

En la valoración de estos elementos observamos
que es posible aplicar este proceso en el sector jurídico,
especialmente en las Notarías teniendo en cuenta lo
siguiente:

• 1º. Que cumplimos con los requisitos
  esenciales de este proceso:

• Poseer mercado: nuestro trabajo, o sea el servicio
  que se presta en las unidades notariales siempre
  tendrá el mercado seguro, y aún más en
  estos momentos en que aumentará el servicio a las
  entidades jurídicas; en cuanto a las personas
  naturales, están obligadas a solicitar el servicio
  precisamente por su naturaleza es decir, por los actos hechos
  o negocios jurídicos cotidianos que requieren de la
  formalidad de un Notario que según nuestra
  legislación es bastante amplia.

• Garantía de los aseguramientos necesarios: en
  este aspecto, nuestras notarías cuentan con un sistema
  de distribución de bienes y materiales de oficina que
  garantizan la existencia de la materia prima para ofrecer el
  servicio con la calidad requerida. Es menester considerar que
  el servicio se garantizaría con la mayor calidad
  posible, con la aplicación en todas las
  notarías estatales de la técnica
  informática, es decir utilizando como medio de trabajo
  la computación, lo que reporta mayor rapidez en el
  trabajo.

• Contabilidad certificada, que refleje fielmente el
  hecho económico: en este caso se requiere de un
  estudio más profundo para que se pueda determinar la
  conveniencia de utilizar un especialista en materia de
  contabilidad en la base, de manera que pueda reflejar los
  hechos económicos en su momento y no como sucede en la
  práctica, donde opera un Departamento económico
  a nivel provincial y las informaciones llegan con
  posterioridad a los mismos osea, que los hechos no se
  reportan en su momento.

Este es el requisito que desde nuestro punto de vista,
se hace más compleja la aplicación del
Perfeccionamiento Empresarial en nuestra actividad, pues la
contabilidad es uno de los requisitos fundamentales en este
proceso.

Para comprender lo antes expuesto, explicaremos en
qué consiste este requisito.

La Contabilidad es una técnica empresarial que
permite registrar, clasificar y resumir en términos
monetarios las operaciones que acontecen; es una
organización económica y por medio de ella se
interpretan los resultados obtenidos, conociendo en cualquier
momento de forma sistemática la evolución de la
misma.

Consideramos que en estos momentos la Contabilidad en
las Notarías Estatales Municipales requiere de la
descentralización del organismo superior, a fín de
lograr que se reflejen los hechos económicos de esta
actividad en el justo momento y lugar en que transcurren los, lo
que posibilita sin dudas que esta técnica empresarial
cumpla el objetivo de ser realmente confiable. Para que la
Contabilidad sea confiable, requiere el cumplimiento de
principios básicos como son:

• Principio de registro: regula cómo
  contabilizar las operaciones al momento de recibirse o
  elaborarse la documentación o sea, en el
  período económico en que ocurre.

• Principio de uniformidad: en la valoración de
  los activos y pasivos.

• Principio de existencia: implica la obligatoriedad
  de desglosar las partidas del salso de cada cuenta de forma
  tal que permita la comprobación de su
  existencia.

• Principio de exposición: establece las reglas
  para el ordenemiento de las cuentas contables.

• Principio de prudencia: garantiza que los ingresos y
  gastos, o impuestos y pérdidas se registren en el
  período que corresponde y no trasladar afectaciones a
  los resultados de períodos posteriores.

• Principio de la compensación: establece la
  prohibición de compensar activos con pasivos, ingresos
  con gastos y sobrantes con pérdidas.

Conclusiones

• 1. El Perfeccionamiento Empresarial es la
  alternativa cubana para mantener y consolidar el Socialismo,
  de ahí su gran importancia y la necesidad de que cada
  uno de nosotros comprenda e interiorice la prioridad de esta
  tarea que por sí tiene un factor grande de
  subjetivismo, pues depende en gran medida de la inteligencia
  y creatividad del hombre, tanto del que dirige como del que
  ejecuta.

• 2. Esta misión histórica require
  de la máxima preparación y capacitación
  del hombre ya que su objeto social es precisamente buscar
  mejoras para el hombre.

• 3. Cumpliendo los principios básicos de
  la Contabilidad, en cada una de nuestras Notarías
  podemos aplicar el Perfeccionamiento Empresarial por
  analogía en la esfera de los servicios notariales,
  pues los dos restantes requisitos referidos al mercado y el
  aseguramiento de materias primas están presentes
  cotidianamente en el sector.

• 4. El Notario como funcionario público,
  hacedor de documentos que dan garantía al
  tráfico jurídico en la elaboración de
  Escrituras de Constitución de Empresas, protestos, etc
  juega un rol fundamental dentro del sistema del
  Perfeccionamiento Empresarial, pues a pesar del
  carácter económico de este proceso,
  también tiene un carácter eminente y
  marcadamente jurídico y la responsabilidad de su
  desarrollo y culminación exitosa depende en gran
  medida del asesoramiento del jurista ya sea del abogado de la
  entidad como del Notario al redactar los documentos que se
  requieren en cualquier negocio de la empresa, por lo que es
  indispensable e inaplazable la preparación
  técnica de este personal y el autoestudio constante
  para dar respuesta a los nuevos retos que se imponen en el
  mundo de hoy.

Recomendaciones

• Para lograr mayor transparencia de los hechos en el
  proceso contable, es necesario que el especialista (contador)
  radique en la base, lo que permitiría que los hehos se
  reflejen en su momento y a su vez se cumplan los principios
  básicos generalmente aceptados de la
  Contabilidad.

• Profundizar el estudio del tema y valorar la
  factibilidad de su aplicación no sólo en
  nuestra actividad notarial sino también en el resto de
  las entidades jurídicas que forman parte de la esfera
  de los servicios, pues el Perfeccionamiento Empresarial
  persigue no solamente que la empresa sobreviva, sino que se
  desarrolle, que sea más eficiente y que los
  productos o servicios sean competitivos; por ende la
  aplicación de tecnologías adecuadas y novedosas
  es de vital importancia.

Bibliografía

• Perfeccionamiento Empresarial: Mi
  Empresa y yo

• Revista BETSIME: Información
  Económico-Comercial. Edición Enero –
  Febrero/2000.

• Revista BETSIME: Información
  Económico-Comercial. Edición Mayo –
  Junio/2000.

• Cartilla del Trabajador.

Referencias

*Lidya Olga Hernández Martínez: Lic. en
Economía, Directora de Contabilidad y Finanzas de la
Empresa ALUTEC del SIME, con sede en en el Municipio San Antonio
de los Baños .Provincia La Habana.

**Olga Lidya Hernández Martínez: Lic. en
Derecho, Notaria, con sede en el Municipio San Antonio de los
Baños .Provincia La Habana.

Autor:

Lidya Olga Hernández
Martínez

Olga Lidya Hernández
Martínez

DATOS DE LAS AUTORAS:

LIDYA OLGA HERNÁNDEZ
MARTÍNEZ

ASOCIACIÓN NACIONAL DE ECONOMISTAS Y
CONTADORES DE CUBA (ANEC).

INSTITUTO SUPERIOR DE ECONOMÍA KARL
MARX- SOFÍA. BULGARIA

EMPRESA DE ALUMINIOS TÉCNICOS "JULIO
PÉREZ"-ALUTEC. SAN ANT. DE LOS BAÑOS.

DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

OLGA LIDYA HERNÁNDEZ
MARTÍNEZ

MIEMBRO DE NÚMERO DE LAS SOCIEDADES
DEL NOTARIADO CUBANO Y DE DERECHO CIVIL Y DE FAMILIA.

UNIVERSIDAD DE LA HABANA

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE JUSTICIA. SAN
ANT. DE LOS BAÑOS.

NOTARIA ESPECIALISTA